Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”)
Ultimo aggiornamento: 17 maggio 2026
La presente informativa descrive come DO MANI ODV tratta i dati personali degli utenti che visitano il sito web, utilizzano i moduli di contatto, chiedono informazioni, inviano segnalazioni o partecipano alle attività associative come volontari, membri o collaboratori.
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è:
DO MANI ODV
Associazione di Volontariato Comunale
C.F. 92028710264
Sede: Piazza G. Marconi, 1 – 31049 Valdobbiadene (TV)
Email: associazionedomaniodv@gmail.com
Telefono: 389 521 6398
2. Tipologie di dati trattati
Il sito può trattare diverse categorie di dati personali, in base all’interazione dell’utente con DO MANI ODV.
Dati forniti tramite modulo di contatto
Quando l’utente compila un modulo di contatto o invia una richiesta, possono essere raccolti:
- nome e cognome;
- numero di telefono;
- indirizzo email;
- Comune di riferimento;
- oggetto o tipologia della richiesta;
- contenuto del messaggio;
- eventuali ulteriori informazioni inserite volontariamente dall’utente.
L’utente è invitato a non inserire nel messaggio dati personali non necessari, dati sanitari, informazioni particolarmente delicate o dati relativi a terze persone, salvo che siano indispensabili per la richiesta.
Dati relativi a richieste di supporto o situazioni di fragilità
Nel caso in cui l’utente segnali una situazione di bisogno, fragilità, difficoltà sociale o richiesta di supporto, il messaggio potrebbe contenere anche informazioni personali delicate, eventualmente riferite anche a terzi.
Tali dati saranno trattati solo se pertinenti, necessari e proporzionati alla gestione della richiesta.
DO MANI ODV utilizzerà queste informazioni esclusivamente per valutare la richiesta, ricontattare l’interessato e, se necessario, indirizzare la segnalazione ai soggetti competenti o coinvolti nel progetto.
Dati dei volontari, membri e collaboratori
DO MANI ODV può raccogliere e registrare i dati personali di volontari, membri dell’associazione, collaboratori e persone interessate a partecipare alle attività associative.
I dati trattati possono includere:
- nome e cognome;
- indirizzo email;
- numero di telefono;
- eventuale ruolo all’interno dell’associazione;
- disponibilità comunicate dal volontario;
- eventuali attività, turni, incontri o iniziative a cui la persona partecipa;
- comunicazioni organizzative relative alle attività associative.
Questi dati sono utilizzati esclusivamente per finalità organizzative, associative e operative, tra cui:
- gestire la partecipazione del volontario o membro alle attività associative;
- organizzare turni, incontri, riunioni, eventi e iniziative;
- inviare comunicazioni operative e associative;
- mantenere aggiornati gli elenchi interni dei volontari e dei membri;
- adempiere a eventuali obblighi amministrativi, assicurativi, organizzativi o di legge;
- garantire il corretto coordinamento delle attività di volontariato.
I dati dei volontari e dei membri non saranno diffusi pubblicamente senza consenso, salvo obblighi di legge o necessità strettamente collegate allo svolgimento delle attività associative.
Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito possono acquisire, durante il normale esercizio, alcuni dati tecnici, tra cui:
- indirizzo IP;
- tipo di browser;
- sistema operativo;
- pagine visitate;
- data e ora della visita;
- dati tecnici relativi alla connessione.
Questi dati sono utilizzati per consentire il funzionamento del sito, garantire la sicurezza, prevenire abusi e ottenere statistiche tecniche in forma aggregata.
3. Cookie
Il sito può utilizzare cookie tecnici necessari al corretto funzionamento delle pagine.
Se il sito utilizza anche cookie statistici, analitici, di profilazione o servizi di terze parti, l’utente dovrà ricevere informazioni specifiche attraverso una Cookie Policy dedicata e, ove necessario, tramite apposito banner di consenso.
Per maggiori informazioni, l’utente può consultare la Cookie Policy del sito, se disponibile.
4. Finalità del trattamento
I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:
- rispondere alle richieste inviate tramite il sito;
- fornire informazioni sul progetto DO MANI;
- gestire richieste relative alle attività associative;
- ricevere e valutare segnalazioni di bisogni o fragilità;
- ricontattare l’utente tramite email o telefono;
- gestire la partecipazione di volontari, membri e collaboratori;
- organizzare turni, incontri, eventi e attività di volontariato;
- inviare comunicazioni operative e associative;
- mantenere aggiornati gli elenchi interni dei volontari e dei membri;
- garantire la sicurezza del sito e prevenire utilizzi impropri;
- adempiere a obblighi di legge, amministrativi, fiscali, contabili o assicurativi;
- tutelare i diritti del Titolare in caso di necessità.
5. Base giuridica del trattamento
Il trattamento dei dati personali si fonda sulle seguenti basi giuridiche:
- esecuzione di misure precontrattuali o contrattuali, quando il trattamento è necessario per rispondere a una richiesta dell’utente;
- consenso dell’interessato, quando l’utente invia volontariamente i propri dati tramite modulo o aderisce alle attività associative;
- esecuzione del rapporto associativo o volontario, per la gestione di membri, volontari e collaboratori;
- legittimo interesse del Titolare, per garantire la sicurezza del sito, prevenire abusi e organizzare correttamente le attività associative;
- adempimento di obblighi di legge, quando il trattamento è necessario per rispettare obblighi normativi, fiscali, contabili, assicurativi o amministrativi;
- finalità di interesse sociale o assistenziale, nei limiti consentiti dalla normativa applicabile, qualora la richiesta riguardi situazioni di bisogno, fragilità o supporto alla persona.
Nel caso in cui vengano trattati dati particolari ai sensi dell’art. 9 GDPR, ad esempio informazioni relative alla salute, alla condizione di fragilità o a situazioni personali delicate, il trattamento avverrà solo se necessario, proporzionato e nei limiti consentiti dalla normativa vigente.
6. Modalità del trattamento
I dati personali sono trattati con strumenti informatici, telematici e, se necessario, cartacei.
Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, perdita, uso improprio, divulgazione o modifica non autorizzata.
L’accesso ai dati è consentito solo a persone autorizzate e istruite, nei limiti necessari allo svolgimento delle attività.
7. Conferimento dei dati
Il conferimento dei dati richiesti nei moduli è necessario per poter inviare una richiesta e ricevere una risposta.
Il mancato conferimento dei dati obbligatori può impedire a DO MANI ODV di prendere in carico la richiesta o ricontattare l’utente.
Per volontari, membri e collaboratori, il conferimento di nome, cognome, email e telefono può essere necessario per consentire la partecipazione alle attività associative e l’invio di comunicazioni organizzative.
L’inserimento di dati ulteriori nei campi liberi è facoltativo. L’utente è invitato a comunicare solo informazioni pertinenti e necessarie.
8. Destinatari dei dati
I dati personali potranno essere comunicati, nei limiti necessari, a:
- personale autorizzato dell’associazione;
- volontari, membri o collaboratori coinvolti nelle attività;
- Comuni, enti pubblici o Servizi Sociali competenti, quando necessario per la gestione della richiesta;
- partner del progetto, solo se indispensabile alla finalità della richiesta;
- fornitori tecnici del sito web, hosting, manutenzione, posta elettronica e sicurezza informatica;
- consulenti amministrativi, fiscali, assicurativi o legali;
- autorità pubbliche o soggetti legittimati, quando previsto dalla legge.
I dati non saranno diffusi pubblicamente, salvo obblighi di legge o consenso esplicito dell’interessato.
9. Trasferimento dei dati fuori dallo Spazio Economico Europeo
Alcuni servizi tecnici utilizzati per il funzionamento del sito, della posta elettronica o di eventuali strumenti di terze parti potrebbero comportare il trasferimento di dati verso Paesi extra UE.
In tali casi, il trasferimento avverrà solo in presenza di adeguate garanzie previste dal GDPR, come decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali standard o altre misure idonee.
10. Periodo di conservazione
I dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario alle finalità per cui sono stati raccolti.
In particolare:
- le richieste inviate tramite modulo contatti saranno conservate per il tempo necessario a gestire la richiesta e, di norma, non oltre 24 mesi dall’ultimo contatto, salvo necessità ulteriori;
- i dati relativi a volontari, membri e collaboratori saranno conservati per tutta la durata del rapporto con l’associazione;
- i dati relativi ad attività associative, turni, iniziative, comunicazioni e organizzazione interna potranno essere conservati per il tempo necessario alla corretta gestione dell’associazione;
- i dati amministrativi, contabili, fiscali, assicurativi o relativi a donazioni saranno conservati per il periodo previsto dalla legge;
- i dati tecnici di navigazione saranno conservati per il tempo necessario alla sicurezza e al funzionamento del sito;
- eventuali dati inseriti in account o aree riservate saranno conservati fino alla cancellazione dell’account o per il tempo necessario alla gestione del servizio.
Trascorsi i termini di conservazione, i dati saranno cancellati o anonimizzati, salvo obblighi di legge o necessità di tutela dei diritti del Titolare.
11. Volontari e membri: informazione specifica
La registrazione come volontario, membro o collaboratore comporta il trattamento di dati personali quali nome, cognome, indirizzo email e numero di telefono.
Questi dati sono necessari per permettere a DO MANI ODV di organizzare le attività associative, comunicare con i partecipanti, coordinare eventuali turni o incontri e gestire correttamente le iniziative di volontariato.
Il volontario o membro prende atto che i propri dati potranno essere utilizzati per comunicazioni interne, organizzative e operative legate alle attività dell’associazione.
I dati non saranno ceduti a soggetti esterni per finalità commerciali e non saranno pubblicati senza consenso.
Il volontario o membro può richiedere in qualsiasi momento l’accesso, la rettifica, l’aggiornamento o la cancellazione dei propri dati, nei limiti previsti dalla normativa vigente.
12. Commenti, contenuti caricati e area riservata
Se il sito consente l’invio di commenti, la registrazione di utenti o l’accesso ad aree riservate, potranno essere trattati ulteriori dati personali necessari alla gestione di tali funzioni.
In caso di commenti, potranno essere raccolti i dati inseriti nel modulo, l’indirizzo IP e lo user agent del browser, anche per finalità di prevenzione dello spam.
In caso di caricamento di immagini o file, l’utente è invitato a non caricare contenuti contenenti dati personali non necessari o metadati di geolocalizzazione.
Se tali funzioni non sono attive sul sito, questa sezione non trova applicazione.
13. Servizi di terze parti e contenuti incorporati
Le pagine del sito possono includere collegamenti o contenuti incorporati da siti esterni, ad esempio video, mappe, social network o altri servizi.
I contenuti incorporati da altri siti si comportano come se l’utente visitasse direttamente il sito terzo. Tali soggetti potrebbero raccogliere dati, utilizzare cookie o strumenti di tracciamento e monitorare l’interazione dell’utente con il contenuto incorporato.
L’utente è invitato a consultare le informative privacy dei rispettivi servizi terzi.
14. Link ai social network
Il sito può contenere link a profili o pagine social dell’associazione.
Cliccando su tali link, l’utente accede a piattaforme esterne che trattano i dati personali secondo le proprie informative privacy.
DO MANI ODV non è responsabile dei trattamenti effettuati autonomamente da tali piattaforme.
15. Diritti dell’interessato
L’interessato può esercitare, nei casi previsti dal GDPR, i seguenti diritti:
- diritto di accesso ai dati personali;
- diritto di rettifica dei dati inesatti;
- diritto di cancellazione;
- diritto di limitazione del trattamento;
- diritto di opposizione al trattamento;
- diritto alla portabilità dei dati, ove applicabile;
- diritto di revocare il consenso, quando il trattamento si basa sul consenso.
Per esercitare i propri diritti, l’interessato può contattare il Titolare scrivendo a:
associazionedomaniodv@gmail.com
La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
16. Reclamo all’Autorità di controllo
L’interessato che ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione della normativa applicabile può proporre reclamo al:
Garante per la protezione dei dati personali
www.garanteprivacy.it
17. Modifiche alla presente informativa
DO MANI ODV si riserva il diritto di modificare o aggiornare la presente informativa in qualsiasi momento, anche in caso di modifiche normative, tecniche o organizzative.
La versione aggiornata sarà pubblicata su questa pagina.
